CDI – Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e)

Missions & Objectifs

La société URBASOLAR recherche un(e) «Assistant(e) Administratif(ve) & commercial(e)» afin d’assister les équipes dans leurs missions :

• Appuyer le Directeur de développement du département Centrales au sol dans l’organisation des plannings, réunions

• Gérer les appels téléphoniques, les demandes reçues via le site internet

• Rédiger les comptes rendus, courriers commerciaux

• Préparer les commandes et valider les factures sur l’ERP

• Aider à la préparation des offres commerciales

• Gérer le suivi des projets dans les tableaux de bord commerciaux

• Coordonner et préparer les études du BE , juridiques internes, études de raccordement…

• Appuyer les Chargés d’affaires dans la préparation des offres commerciales & suivi annuel des offres

• Appui du contrôle de gestion sur le suivi des projets commerciaux

• Actualiser les différents tableaux de bord et bases de données

• Appui d’autres Managers rattachés à la DAF en vue de :

> Déposer des documents aux Greffes ou à la C.C.I.

> Réaliser les courriers & recherches documentaires

> Apporter son support dans le suivi de la flotte automobile

• Assurer périodiquement la réception des visiteurs et la gestion du standard à l’accueil

Missions Qualité & Environnement

• Identifier, enregistrer et traiter les anomalies relatives à son service

• Participer aux études relatives à l’amélioration de la satisfaction client

• Respecter les règles qualité et environnement, évolutions d’activité…

 

Profil & Compétences

→ De formation niveau bac + 2 minimum. (ex. DUT, GEA, Techniques de commercialisation, BTS)

→ Expérience de 3 à 5 ans minimum sur le même type de poste

→ Maîtrise du pack office

→ Connaissance de l’anglais requise

→ Connaissances des logiciels Google Earth, Géoportail, Bingmaps, ERP

→ Permis de conduire requis

 

Flexible, organisé(e), en capacité de tenir différentes missions simultanément, vous êtes rigoureux (se), vous savez respecter les délais et vous disposez d’un sens du service.

Dynamique, réactif(ve), vous saurez faire preuve d’autonomie, de diplomatie dans l’accomplissement de vos missions. Impliqué(e), vous savez vous adapter à tous vos interlocuteurs et avez le goût du travail en équipe. L’intérêt des candidats pour le secteur des énergies renouvelables et de l’activité des centrales photovoltaïques sera un plus.

 

Poste basé à Montpellier à pourvoir immédiatement

 

Rémunération & Avantages Sociaux

Salaire à négocier base 39h

Participation + Mutuelle + Tickets Restaurants

 

Contact:

Merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de Madame Corinne TAHON et Monsieur Jérémy OGER :

rh@urbasolar.com ou URBASOLAR – 75 Allée Wilhelm Roentgen – CS 40935 – 34 961 Montpellier cedex 2